广州市建筑施工合同备案需要什么材料?

我在广州接了个建筑施工项目,马上要进行合同备案了,不太清楚具体得准备哪些材料。担心材料不全影响备案进度,想了解下广州市建筑施工合同备案到底需要准备哪些材料呢,希望能得到详细准确的回复。
张凯执业律师
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在广州市进行建筑施工合同备案,不同情况所需材料有所不同。


首先,一般情况下都需要的材料有:《建设工程施工许可申请表》原件,这是施工许可申请的必要文件,用于向相关部门表明施工项目的基本情况和申请意图;合同正式文本一式4份原件,合同是明确双方权利义务的关键文件,多份原件用于不同部门存档和使用 。


合同当事人法定代表人证明书原件,如果法定代表人授权他人签订合同,还应提交法定代表人授权委托书原件,证明书用于证明法定代表人身份,授权委托书则赋予被授权人合法签订合同的权限。


若承包人为外地企业,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件),这能保证外地企业具备相应的施工能力和人员资质。


对于招标工程,应提交招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件),这些文件能证明项目招标的合法性和中标情况。


非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件,这有助于确定工程造价的合理性和准确性。


另外,政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件 。


法律依据方面,《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定:“订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。”这体现了对建设工程合同备案在时间和责任主体上的规定。


相关概念:

建设工程施工许可申请表:是建设单位向建设行政主管部门申请施工许可时需填写的表格,包含工程基本信息、建设单位及施工单位等相关信息。

法定代表人证明书:用于证明某人担任企业法定代表人身份的文件。

法定代表人授权委托书:法定代表人授权他人代表自己从事某些法律行为的书面文件。

注册造价工程师:是指通过全国统一考试取得中华人民共和国造价工程师职业资格证书,并经注册后从事建设工程造价工作的专业人员。

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