江西省建筑施工合同备案需要提交哪些材料?

我在江西这边接了个建筑施工的项目,听说合同得备案。但我不太清楚具体要准备些啥材料。之前没接触过这块,就怕因为材料不全导致备案不通过,想了解下详细的材料清单,好提前准备。
张凯执业律师
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在江西省进行建筑施工合同备案,需要提交以下这些材料:


首先是基本材料:

- 《建设工程施工分包合同备案申请表》原件,这是用于申请备案的专门表格,方便管理部门了解备案基本信息 。

- 合同正式文本一式4份原件,合同文本详细规定了双方权利义务等重要内容,多份文本便于不同部门留存。

- 合同当事人法定代表人证明书原件,如果法定代表人授权他人签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件,这能明确签订合同人员的身份和权限。


如果是招标工程,还需额外提交:招标文件和“建设工程招标(发包)程序完成证明书”或“中标通知书”复印件(核原件),这些材料能证明工程招标程序合法合规以及中标情况 。


若是非招标工程,则要提交:经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件,同时需提交该注册造价工程师注册证复印件,以此确定工程预算的专业性和准确性。


另外还有一些情况:

- 建设单位与施工总承包企业签订的已办理备案手续的施工总承包合同复印件,便于管理部门掌握项目整体承包情况。

- 建设单位同意工程分包的证明原件(劳务分包或已在总承包合同中约定分包的工程可不提供),用以确认分包行为得到建设单位认可。

- 分包工程承包人为外地企业的,应提交其资质证书,以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件),保证外地企业及相关人员具备相应能力。

- 非招标工程,应提供分包工程承包人安全生产许可证、项目经理安全生产考核合格证复印件(核原件),保障施工安全。


相关法律依据主要体现在建筑工程相关法规中,目的是规范建筑市场秩序,确保工程建设合法合规进行。通过提交这些材料,管理部门能更好地监督管理建筑工程项目。


相关概念:

法定代表人证明书:证明公司法定代表人身份的文件,明确其代表公司行使职权。

法定代表人授权委托书:法定代表人授权他人代表自己从事特定事务的文件,授予被授权人相应权限。

注册造价工程师:通过考试取得资格证书,具备对工程造价进行专业评估和控制能力的人员。

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