公司如何验证学历和身份证?

我开了一家小公司,最近招聘了不少新员工。为了确保招聘质量和公司的合规运营,我想知道该怎么去验证新员工的学历和身份证的真实性,具体有哪些可靠的方法和途径呢?
张凯执业律师
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公司验证员工学历和身份证是保障自身权益和公司正常运营的重要举措。下面为你详细介绍验证学历和身份证的方法及相关法律依据。


首先,关于学历验证。学历验证是确认员工所提供学历证书真实性的过程。公司可以通过中国高等教育学生信息网(学信网)进行查询。学信网是教育部指定的学历查询唯一网站,对于2001年以来国家承认的各类高等教育学历证书,都可以在上面进行在线验证。如果是国外学历,可通过教育部留学服务中心的相关认证系统来验证其真实性和有效性。从法律层面来看,《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。学历作为劳动者的基本情况之一,公司有权进行核实。若劳动者提供虚假学历,根据《劳动合同法》第二十六条,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效。


其次,对于身份证验证。公司可以使用居民身份证阅读机具进行验证。这种机具能够通过与公安机关的人口信息系统联网,快速准确地验证身份证的真伪和信息的一致性。另外,也可以通过公安部门提供的线上查询渠道进行验证,但这种方式通常有一定的适用范围和操作要求。《中华人民共和国居民身份证法》规定,人民警察依法执行职务,遇有法定情形,经出示执法证件,可以查验居民身份证。虽然公司并非执法机关,但在招聘过程中,为核实劳动者身份信息,合理使用上述验证方式是被允许的。若发现劳动者使用虚假身份证,这不仅违反了诚实信用原则,甚至可能涉嫌违法犯罪。

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