公司是否可以查询员工学历?

我在一家公司工作,最近听说公司打算查询员工的学历情况。我有点担心个人隐私问题,也不确定公司有没有这个权力。想了解一下,从法律角度看,公司到底能不能查询员工学历呢?
张凯执业律师
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从法律层面来讲,公司能否查询员工学历需要分情况来看。


首先,当员工入职时,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。学历情况通常属于与劳动合同直接相关的基本情况,公司为了确定员工是否符合岗位要求,是可以要求员工提供学历证明等材料进行审核查询的。比如招聘要求本科学历,公司当然有权核实应聘者是否真的具备本科学历。


然而,在员工已经入职之后,公司若要查询员工学历,一般需要有合理的事由。如果没有正当理由随意查询员工学历,可能会侵犯员工的个人信息权益。《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。学历信息属于个人信息的一部分,受到法律保护。如果公司没有合理依据去查询员工学历,就可能违反法律规定。例如,员工工作表现良好,岗位也没有学历要求的变化,公司却突然去查询员工学历,这就可能不太合理。


所以,公司在入职环节查询员工学历是有一定法律依据的,但在员工入职后查询则需要有合理事由,否则可能面临侵犯员工个人信息权益的法律风险。

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