经济合同的保管期限是多久?

我在一家企业负责档案管理工作,平时会接触到各种各样的经济合同。现在公司想要规范合同保管期限,我不太清楚具体应该怎么定。想了解一下经济合同一般要保管多长时间,有没有相关法律规定来明确这个期限,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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经济合同的保管期限在法律上没有非常具体明确的统一规定哦。


一般来说,经济合同保管期限自履约完成开始计算,通常保存期限应不少于3年 ,这主要是考虑基本上要不短于合同纠纷诉讼时效。一旦发生合同纠纷,合同原件可是确定双方责任的重要证据呢。


另外,根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,企业档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。其中永久保管的企业管理类档案包含很多内容,比如企业在设立、合并等变动过程中形成的文件材料;企业资产和产权相关的凭证性文件材料;企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。


如果是普通企业,对于一些重要的经济合同,从企业自身风险防控和可能存在的后续事项考虑,即使过了诉讼时效,也建议长期保存;而对于一般性的经济合同,在不短于合同纠纷诉讼时效的基础上,可以结合企业实际情况,按照上述企业档案保管期限规定来进行处理 。这样做既能满足可能的法律需求,也有助于企业自身管理和风险防范。


不同行业、不同企业性质等因素,也可能影响经济合同保管期限的确定。例如金融行业,由于业务性质特殊,涉及大量资金和复杂交易,合同保管期限可能会相对更长。

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