社保申报工资填多少合适?

我在给员工申报社保,但是不太清楚申报工资填多少好。填高了怕公司成本增加,填低了又担心不符合规定。我想知道这个申报工资有没有什么标准或者合适的范围,怎么填才既合规又能控制成本呢?
张凯执业律师
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社保申报工资是指企业在为员工申报社保缴纳基数时所填写的工资数额,这个数额会直接影响到员工社保的缴纳金额和未来的社保待遇。


从法律角度来看,根据《社会保险法》第十二条规定,用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费,记入基本养老保险统筹基金。职工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费,记入个人账户。这里所说的“本人工资”,就是社保申报工资的重要依据。


一般而言,社保申报工资应该按照员工上一年度的月平均工资来填写。如果是新入职的员工,则按照其首月的全月工资收入来确定。比如员工小李,上一年度的月平均工资是5000元,那么单位在申报社保时,申报工资就应该填写5000元。


不过,各地社保部门通常会设定一个社保缴费基数的上下限。以当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资为基础,下限一般为平均工资的60%,上限一般为平均工资的300%。如果员工工资低于下限,就按照下限来申报;如果高于上限,就按照上限来申报。例如,当地社保缴费基数下限是3000元,上限是20000元,员工小张工资是2500元,申报工资就按3000元填写;员工小王工资是25000元,申报工资则按20000元填写。


对于企业来说,如实填写社保申报工资是法定义务。如果故意填低申报工资,一旦被社保部门查出,企业不仅要补缴差额部分的社保费用,还可能面临滞纳金和罚款等处罚。同时,低申报工资也会损害员工的合法权益,因为社保待遇与缴纳基数是挂钩的,缴纳基数低,未来员工享受的养老金、医保报销等待遇也会相应降低。所以,企业在填写社保申报工资时,要严格遵守法律法规,以保障企业和员工双方的合法权益。

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