公司退的个税该如何做账?

公司收到了退回的个税,但是我不知道在财务上该怎么处理这些账目。我不清楚具体要用到哪些会计科目,分录该怎么写,也不知道在税务申报方面需不需要做相应调整。希望了解下正确的做账方法和流程。
张凯执业律师
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在了解公司退的个税如何做账之前,我们先来明确几个关键概念。个人所得税是国家对个人取得的各项所得征收的一种税,公司通常是作为扣缴义务人,在发放工资等环节代扣代缴员工的个税。当出现个税退回的情况时,就需要进行相应的账务处理。


首先,我们要清楚退回个税的常见情形。比如由于计算错误、政策调整等原因,导致多缴纳了个税,税务机关会将多缴部分退回给公司。对于公司来说,这涉及到资金的变动以及会计科目的调整。


接下来看具体的账务处理。如果是本年度退回的情况,当公司收到税务机关退回的个税时,我们借记“银行存款”科目,这表示公司银行账户里的资金增加了;贷记“应交税费——应交个人所得税”科目,因为这部分原本是代扣代缴出去的税款,现在退回了,就相当于减少了应交的个税金额。


如果是上年度退回的情况,由于涉及到以前年度损益的调整。当收到退回款项时,借记“银行存款”,贷记“以前年度损益调整”。然后,需要调整相应的所得税,借记“以前年度损益调整”,贷记“应交税费——应交所得税”。最后,将“以前年度损益调整”的余额转入“利润分配——未分配利润”,如果是贷方余额,借记“以前年度损益调整”,贷记“利润分配——未分配利润”;如果是借方余额,则做相反分录。


依据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条规定,纳税人超过应纳税额缴纳的税款,税务机关发现后应当立即退还;纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的,可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息,税务机关及时查实后应当立即退还。这为个税退回提供了法律依据,同时公司在进行账务处理时也需要遵循相关的会计准则和财务制度。在实际操作中,还需要注意与税务机关保持沟通,确保账务处理的准确性和合规性。

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