退还个税手续费该如何做账?

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张凯执业律师
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首先,我们来明确一下个税手续费退还的概念。个税手续费退还,是指企业代扣代缴员工个人所得税时,税务机关按照一定比例(通常是 2%)向企业返还的手续费。这是对企业履行代扣代缴义务的一种经济补偿。


从会计账务处理角度来看,根据企业会计准则,对于企业收到的个税手续费返还,应当计入“其他收益”科目。这是因为“其他收益”科目核算与企业日常活动相关、但不宜确认收入或冲减成本费用的政府补助等收益,个税手续费退还属于企业的一项其他收益。


具体的会计分录如下:


当企业收到手续费返还时,会计分录为:

借:银行存款

贷:其他收益

应交税费 - 应交增值税(销项税额)


这里需要说明一下“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。根据增值税相关规定,企业取得的个税手续费返还属于增值税应税行为,应按照“经纪代理服务”缴纳增值税。一般纳税人适用 6%的税率,小规模纳税人适用 3%的征收率(目前小规模纳税人有税收优惠政策)。


在企业所得税方面,这笔手续费返还应计入企业当年收入总额,计算缴纳企业所得税。因为它属于企业的应税收入,需要并入应纳税所得额进行核算。


另外,企业使用这笔手续费时,比如用于奖励办税人员,在会计处理上,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”;支付时,借记“应付职工薪酬”,贷记“银行存款”等科目。同时,奖励给办税人员的支出可以在企业所得税税前全额扣除。

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