已入账的发票红冲后该如何做账?

我公司之前有张发票已经入账了,现在因为一些原因需要红冲这张发票。但我不知道红冲之后该怎么做账,也不清楚具体的操作流程和相关规定。想问问大家,已入账的发票红冲后该怎么正确处理账务呢?
张凯执业律师
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当已入账的发票被红冲后,做账的方式需要根据不同的情况来进行处理。下面为你详细介绍一下相关知识。


首先,我们要了解发票红冲的概念。发票红冲其实就是对已经开具的发票进行冲销,相当于把原来的账务处理反向操作,让它回到未开票时的状态。这通常是因为发票开具有误、发生销售退回等情况。


在账务处理上,主要涉及到两种情形。如果是销售方,当发生销售退回时,在红冲发票后,需要冲减当期的销售收入和销项税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十一条规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。未按规定开具红字增值税专用发票的,增值税额不得从销项税额中扣减。假设原来销售商品时,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,那么红冲时就做相反的分录,即借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,贷记“应收账款”。


如果是购买方,取得的发票已入账并认证抵扣,发生需要红冲的情况,要做进项税额转出。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。比如原来借记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”,红冲时借记“应付账款”,贷记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。


总之,已入账发票红冲后的账务处理,要严格按照相关法律法规和会计准则进行,确保财务数据的准确性和合规性。

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