question-icon 员工探亲路费报销如何做账?

我公司有员工申请探亲路费报销,我作为公司财务不太清楚该怎么处理这笔费用的账务。不知道在会计科目上该怎么记录,税务方面又有什么规定。想了解下员工探亲路费报销正确的做账方法。
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  • #路费报销做账
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员工探亲路费报销的账务处理涉及会计和税务等多方面规定。下面为您详细介绍。 从会计处理来看,根据会计准则,员工探亲路费属于职工福利费用的范畴。职工福利费用是企业为员工提供的除工资、奖金等以外的福利支出。在账务处理时,一般通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目来核算。具体操作步骤如下:当员工提交探亲路费报销申请并经审核通过后,首先确认这笔费用,借记“管理费用”(如果是管理人员的探亲路费)、“销售费用”(如果是销售人员的探亲路费)等科目,贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。这一步是将该费用按照员工所属部门进行分类归集。 然后,在实际支付员工探亲路费时,借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。这样就完成了整个账务处理流程。 在税务方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,企业在计算应纳税所得额时,探亲路费等职工福利费用在不超过工资、薪金总额14%的范围内,可以在税前扣除。这可以降低企业的应纳税所得额,减少企业的所得税负担。但企业需要注意保存好相关的报销凭证,如发票等,以备税务机关检查。

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