员工探亲路费报销如何做账？

员工探亲路费报销的账务处理涉及会计和税务等多方面规定。下面为您详细介绍。

从会计处理来看，根据会计准则，员工探亲路费属于职工福利费用的范畴。职工福利费用是企业为员工提供的除工资、奖金等以外的福利支出。在账务处理时，一般通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目来核算。具体操作步骤如下：当员工提交探亲路费报销申请并经审核通过后，首先确认这笔费用，借记“管理费用”（如果是管理人员的探亲路费）、“销售费用”（如果是销售人员的探亲路费）等科目，贷记“应付职工薪酬——职工福利费”科目。这一步是将该费用按照员工所属部门进行分类归集。

然后，在实际支付员工探亲路费时，借记“应付职工薪酬——职工福利费”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。这样就完成了整个账务处理流程。

在税务方面，根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。也就是说，企业在计算应纳税所得额时，探亲路费等职工福利费用在不超过工资、薪金总额14%的范围内，可以在税前扣除。这可以降低企业的应纳税所得额，减少企业的所得税负担。但企业需要注意保存好相关的报销凭证，如发票等，以备税务机关检查。