question-icon 开出去的发票未收回该如何挂账?

我开出去了一些发票,但对方一直没把发票给我还回来。我不太清楚在财务和法律层面上,这种情况该怎么处理,开出去的发票未收回该如何挂账呢?我担心处理不当会给自己带来一些麻烦,想了解一下正确的操作方法。
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在财务处理上,当开出去发票未收回时进行挂账是企业常见的一种账务处理方式。挂账通俗来讲,就是先把这笔业务相关的账目记录下来,后续再根据实际情况进行处理。 从法律层面来看,开具发票意味着销售方履行了向购买方提供税务凭证的义务。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以当发票开具出去,纳税义务通常就已经产生了。 在会计处理上,如果是销售货物并开具了发票,但款项未收回,一般会借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。这里的“应收账款”就是一种挂账的体现,它表示企业应该向客户收取的款项。例如,企业销售了一批价值10万元(不含税)的货物,增值税税率为13%,开具了发票但未收到款项,那么账务处理就是:借记“应收账款”11.3万元,贷记“主营业务收入”10万元,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”1.3万元。 企业需要定期对“应收账款”进行清查和催收,以确保款项能够及时收回。如果长期挂账且无法收回,根据企业会计准则和税法规定,还需要进行坏账处理等后续操作。企业在进行账务处理和税务申报时,要严格按照相关法律法规和财务制度执行,避免出现税务风险和财务漏洞。

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