增值税发票该怎么做账?

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张凯执业律师
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增值税发票做账是企业财务管理中的重要环节,它涉及到企业的税务申报和财务核算。下面为你详细介绍增值税发票做账的相关内容。


首先,我们要了解增值税发票的类型。增值税发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票是一种可以抵扣进项税额的发票,而增值税普通发票一般不能抵扣进项税额(除特殊情况外)。


对于取得的增值税专用发票,在做账时要分别记录进项税额和采购成本。例如,企业购买一批原材料,取得了一张增值税专用发票,发票上注明的价款为10000元,增值税税额为1300元。那么,会计分录如下:


借:原材料 10000


应交税费——应交增值税(进项税额) 1300


贷:银行存款 11300


这里的“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,用于记录企业购进货物或接受应税劳务支付的、准予从销项税额中抵扣的增值税额。


如果企业销售货物或提供应税劳务,开具了增值税专用发票,就需要确认销项税额。比如,企业销售一批产品,开具的增值税专用发票上注明的价款为20000元,增值税税额为2600元。会计分录如下:


借:银行存款 22600


贷:主营业务收入 20000


应交税费——应交增值税(销项税额) 2600


“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,用于记录企业销售货物或提供应税劳务应收取的增值税额。


对于增值税普通发票,由于一般不能抵扣进项税额,所以在做账时,将发票上的金额全部计入相关成本或费用。例如,企业购买办公用品,取得一张增值税普通发票,金额为500元。会计分录如下:


借:管理费用——办公用品 500


贷:银行存款 500


在月末,企业需要计算当期应纳增值税额。计算公式为:当期应纳增值税额 = 当期销项税额 - 当期进项税额。如果当期销项税额大于进项税额,企业需要缴纳增值税;如果当期销项税额小于进项税额,其差额可以留待下期继续抵扣。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人销售货物或者提供应税劳务,应纳税额为当期销项税额抵扣当期进项税额后的余额。应纳税额计算公式:应纳税额 = 当期销项税额 - 当期进项税额。当期销项税额小于当期进项税额不足抵扣时,其不足部分可以结转下期继续抵扣。


总之,增值税发票做账需要根据发票类型和业务情况,准确记录进项税额和销项税额,并按照规定计算和缴纳增值税。

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