增值税凭证该如何做账?

我公司涉及增值税业务,每次拿到增值税凭证都不知道该怎么正确做账。不知道记账科目、金额该怎么确定,也不清楚具体的操作流程。希望了解一下增值税凭证做账的详细方法,避免账务处理出现错误。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下增值税凭证做账涉及的几个基本概念。增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。而增值税凭证主要包括增值税专用发票、增值税普通发票等,这些凭证是企业进行增值税账务处理的重要依据。


在做账时,不同的业务场景对应的账务处理方式不同。对于一般纳税人企业来说,当购进货物或接受应税劳务时,取得增值税专用发票,按照发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照发票上记载的应计入采购成本或应计入加工、修理修配等物资成本的金额,借记“原材料”“库存商品”等科目,按照应付或实际支付的金额,贷记“应付账款”“银行存款”等科目。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


当企业销售货物或提供应税劳务时,按照实现的销售收入和按规定收取的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,按照实现的销售收入,贷记“主营业务收入”“其他业务收入”等科目,按照应收或已收的金额,借记“应收账款”“银行存款”等科目。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第五条规定,纳税人销售货物或者应税劳务,按照销售额和本条例第二条规定的税率计算并向购买方收取的增值税额,为销项税额。


对于小规模纳税人企业,由于其不能抵扣进项税额,在购进货物或接受应税劳务时,按照发票上的全部价款,借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“应付账款”“银行存款”等科目。销售货物或提供应税劳务时,按照不含税销售额乘以征收率计算应纳增值税额,贷记“应交税费——应交增值税”科目,按照实现的销售收入,贷记“主营业务收入”“其他业务收入”等科目,按照应收或已收的金额,借记“应收账款”“银行存款”等科目。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。


在实际操作中,企业还需要根据不同的情况进行特殊处理。比如,发生销售退回时,要做相反的会计分录冲减相应的销项税额;对于进项税额转出的情况,如购进货物用于非应税项目、集体福利或个人消费等,应将已抵扣的进项税额转出,借记相关成本费用科目,贷记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”科目。总之,增值税凭证的做账需要企业严格按照相关法律法规和会计准则的要求进行,确保账务处理的准确性和合规性。

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