产品过期报损如何向税局说明?

我公司有一批产品过期了需要报损,听说要向税局说明情况。但我不知道具体该怎么操作,要准备什么材料,说明的内容该怎么写。担心要是没按要求说明,会给自己公司带来麻烦,想了解清楚相关的要求和流程。
张凯执业律师
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当企业有产品过期需要报损并向税局说明时,这涉及到企业资产损失税前扣除的相关事宜。


首先,我们来了解一下资产损失的概念。资产损失,通俗来讲,就是企业在生产经营活动中,因为各种合理的原因,导致自己拥有的资产价值减少或者无法收回。就比如产品过期了,不能再销售,这部分产品对应的成本就是企业的一项资产损失。


依据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》规定,企业资产损失按其申报内容和要求的不同,分为清单申报和专项申报两种申报形式。对于产品过期报损这种情况,一般属于专项申报。


在向税局说明时,企业需要准备一系列的资料。第一,要准备好能够证明产品过期的相关证据,比如产品的入库和出库记录,这可以说明产品在仓库中的存放时间;还有产品的保质期标识,以此来证明产品确实已经过了保质期。第二,企业内部关于产品报损的审批文件,这能体现企业对该笔损失的认定流程是合规的。第三,要有详细的报损说明,内容应包括产品的名称、规格、数量、成本金额,以及过期的原因等信息。


企业需要在规定的时间内,也就是企业所得税年度汇算清缴申报时,向主管税务机关报送《企业资产损失所得税税前扣除专项申报表》,并附送上述相关的证据材料。税局会对企业报送的资料进行审核,确认该笔资产损失是否符合税前扣除的条件。如果企业提供的资料真实、完整、合规,那么该笔产品过期报损的损失就可以在企业所得税税前扣除,从而减少企业应纳税所得额,降低企业的税负。

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