我方收到虚开发票该如何进行情况说明?

我公司收到了虚开发票,现在相关部门要求我们提交情况说明。我不太清楚这个说明该怎么写,要包含哪些内容,有没有固定的格式。也担心写不好会给自己公司带来麻烦,想了解下正确撰写收到虚开发票情况说明的方法。
张凯执业律师
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当企业收到虚开发票需要撰写情况说明时,以下是详细且专业的介绍。


首先,我们要明确虚开发票的概念。虚开发票是指违反国家税收征管和发票管理规定,为他人、为自己、让他人为自己或者介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


在撰写情况说明时,基本内容应该全面且真实。开头要清晰表明公司的基本信息,像公司名称、纳税人识别号、地址、联系电话等,这是确定公司身份的关键信息。


接着,要详细描述发票的相关情况。包括收到发票的时间、发票的数量、发票号码、开票方信息、涉及的金额等。这些信息能够让相关部门清楚知晓发票的具体情况。


然后,重点阐述业务往来情况。比如和开票方是如何建立业务联系的,业务的具体内容是什么,合同的签订情况,货物或服务的交付情况等。通过这些描述,能展现业务的真实性和合理性。


对于发现发票为虚开的过程也要进行说明。是通过内部审核发现的,还是税务机关通知的,或者是其他途径发现的。


最后,表明公司的态度和采取的措施。如对虚开发票行为的认识,是否已经将相关发票进行进项税额转出,是否配合税务机关的调查等。


总之,撰写收到虚开发票情况说明要依据事实,内容完整准确,以协助相关部门查明情况,避免给公司带来不必要的税务风险。

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