支出凭单应该怎么填写？

支出凭单是企业内部用于证明款项支出的一种单据，它在财务管理中起着重要的作用，能准确记录资金的流向和用途。填写支出凭单需要遵循一定的规范和要求，以下为你详细介绍。

首先是基本信息部分。日期要填写实际支出的时间，年、月、日需完整且准确，这有助于财务人员对资金支出的时间进行精准记录和统计。受款单位或个人，要写清楚收款方的全称，如果是个人，需填写其真实姓名，这能明确资金的去向。摘要部分要用简洁明了的语言概括支出的主要内容，例如“购买办公用品”“支付差旅费”等，让审核人员快速了解支出的大致用途。

接着是金额填写。在“金额”栏，小写金额要写在对应的格子内，前面加上人民币符号“¥”，并且要精确到分，如“¥123.45”。大写金额要顶格填写，使用规范的大写数字，如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，若金额到元或角为止，要在后面加上“整”字，如“人民币壹佰贰拾叁元整”或“人民币壹佰贰拾叁元肆角整”；若到分为止，则不用加“整”字，如“人民币壹佰贰拾叁元肆角伍分”。

然后是用途说明。要详细说明支出的具体用途，比如购买办公用品，要列出所购物品的名称、数量、单价等；支付差旅费，要注明出差的地点、时间、事由等。这有助于财务审核人员判断支出的合理性和合规性。

最后是签字确认。经手人要在支出凭单上签字，表明该支出是由其经办的。同时，还需要相关负责人进行审核签字，如部门经理、财务主管等，以确保支出符合公司的财务制度和审批流程。

依据《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。支出凭单作为一种原始凭证，其填写的准确性和规范性对于会计核算的真实性和可靠性至关重要。如果填写不规范或存在虚假内容，可能会影响企业的财务管理和税务申报，甚至可能面临法律风险。