外籍员工工资汇出税务备案表该怎么填?

我公司有外籍员工,现在需要把他的工资汇出境外,涉及到填写税务备案表。但我不太清楚具体的填写规范和要求,比如要填哪些内容,数据该怎么填,有没有什么注意事项之类的,希望能得到解答。
张凯执业律师
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下面为您详细介绍外籍员工工资汇出税务备案表的填写方法。首先,我们要了解填写税务备案表是因为依据《国家税务总局 国家外汇管理局关于服务贸易等项目对外支付税务备案有关问题的公告》规定,境内机构和个人向境外单笔支付等值 5 万美元以上(不含等值 5 万美元)的外汇资金,除特殊规定外,均应向所在地主管税务机关进行税务备案。而外籍员工工资汇出属于对外支付范畴。


税务备案表一般在电子税务局或税务机关指定的系统上填写。表中的基本信息部分,需要填写付汇人信息,也就是您公司的全称、纳税人识别号、地址、联系电话等内容。这些信息在公司的营业执照和税务登记相关资料中都能找到。


境外收款人信息要填写外籍员工的姓名、境外账户信息、所在国家或地区等。账户信息要确保准确无误,不然可能导致汇款失败。


支付项目要明确填写“外籍员工工资”。支付金额要填写本次汇出的工资具体金额,并且要按照规定填写人民币金额和外币金额及汇率。这里的金额要和实际工资发放金额一致。


合同信息部分,如果有和外籍员工签订的劳务合同,要填写合同名称、合同编号、合同执行期限等。如果没有签订书面合同,也需要说明相关情况。


填写完成后,要仔细核对各项信息,确认无误后提交。提交后,按规定打印税务备案表,并携带相关资料到税务机关进行审核。审核通过后,就可以凭税务备案表到银行办理工资汇出业务了。在填写过程中,如果遇到不清楚的问题,可以随时联系当地税务机关咨询。

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