辞退员工的话术应该怎么讲?

我是公司的管理人员,最近要辞退一名员工,但是不知道该怎么和他说,既不想引起不必要的纠纷,又要表达清楚辞退的意思。想了解一下在法律允许的范围内,辞退话术应该怎么讲,有哪些需要注意的地方?
张凯执业律师
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在探讨辞退话术之前,我们需要先明确辞退员工在法律层面有不同的情形,不同情形下的沟通侧重点和方式也有所不同。首先,我们要明白合法辞退和违法辞退这两个概念。合法辞退是指用人单位依据法律规定,在符合一定条件的情况下解除与劳动者的劳动合同;而违法辞退则是指用人单位违反法律规定解除劳动合同。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。当员工出现上述情况时,属于合法辞退。在这种情况下,辞退话术可以相对直接,要明确指出员工违反的具体规定或出现的问题。例如:“根据公司的考勤制度,您在过去一个月内累计旷工达到了[X]天,已经严重违反了公司的规章制度。按照《劳动合同法》第三十九条的规定,公司决定从即日起与您解除劳动合同。”同时,要向员工说明其享有的相关权利,如结算工资、办理离职手续等。


另外,根据《劳动合同法》第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。如果是基于这些情况辞退员工,话术要更加委婉和人性化。比如:“由于公司业务调整,目前的岗位设置发生了变化,经过我们的评估和与您的沟通,发现现有的工作内容与您的职业规划可能不太匹配。根据《劳动合同法》第四十条的规定,公司决定提前三十日通知您解除劳动合同,同时会按照规定支付您相应的经济补偿。”要表达出公司的无奈和对员工的理解,并且提供必要的帮助和支持,如协助推荐其他工作机会等。


而如果用人单位违法辞退员工,根据《劳动合同法》第八十七条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。所以,在沟通时千万不能随意表达辞退的意思,否则可能面临法律风险。在整个辞退过程中,要保持尊重和客观,避免使用侮辱性、攻击性的语言。同时,要注意留存相关的证据,如员工违反规定的记录、工作表现评估等,以防日后发生劳动纠纷。

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