税务检查账簿如何固定证据?

我公司最近面临税务检查,税务人员在检查账簿。我不太清楚在这个过程中,他们是怎样固定证据的。这对公司来说挺重要的,我想了解下税务检查账簿时固定证据的具体方法和流程,避免公司在这方面出现问题,不知道有没有相关法律规定呢?
张凯执业律师
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在税务检查中,固定账簿证据是确保税务执法合法性和准确性的重要环节。下面将为你详细解释税务检查账簿固定证据的相关内容。 首先,我们来了解一下什么是固定证据。简单来说,固定证据就是把与税务相关的账簿等资料中的关键信息,通过合法合规的方式保存下来,以便在后续的税务处理、甚至可能的法律诉讼中作为依据使用。 从法律依据方面来看,《中华人民共和国税收征收管理法》规定,税务机关有权进行税务检查,在检查过程中可以采取必要措施固定证据。《税务稽查工作规程》也对税务检查中证据的收集和固定做了具体的规定。 税务检查账簿固定证据通常有以下几种常见的方法和流程。 一是复制。税务机关可以对相关的账簿、凭证等资料进行复印、拍照或者扫描。这种方式能够直接获取原始资料的内容,方便后续查看和分析。例如,对于一些重要的发票、记账凭证等,税务人员会复印留存。复制时,要确保复制件与原件一致,并且注明原件的存放处、复制时间、复制人等信息。 二是制作笔录。税务人员在检查过程中,会与企业相关人员进行询问,并制作询问笔录。笔录内容包括对账簿记录的疑问、企业的解释等。制作笔录时,要让被询问人确认笔录内容并签字,如果被询问人拒绝签字,要注明情况。 三是封存。当税务机关认为有必要时,可以对相关的账簿、资料进行封存。封存时要开具清单,注明封存的物品名称、数量、规格等信息,并且由税务人员和企业相关人员共同签字确认。封存的目的是防止资料被篡改或丢失。 四是提取电子数据。在当今数字化时代,很多企业的账簿都是以电子形式存在的。税务机关有权提取企业的电子账簿数据。提取时要使用专业的技术手段,确保数据的完整性和真实性。同时,要对提取的过程进行记录,包括提取的时间、地点、方式等。 总之,税务检查账簿固定证据是一个严谨的过程,必须严格按照法律规定的程序进行,以保证证据的合法性和有效性。企业在面对税务检查时,也要积极配合,提供真实准确的账簿资料。

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