无法认证的发票退回时过期了该怎么处理?

我收到一张发票,拿去认证的时候没办法认证通过,就打算退回给开票方。结果退回的时候发现发票已经过期了,我完全不知道这种情况该怎么处理,想问下有什么解决办法吗?
张凯执业律师
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在实际的经济活动中,无法认证的发票退回时过期了这种情况时有发生,以下为您详细介绍处理办法。


首先,了解相关概念。无法认证的发票,指的是发票上的信息,比如代码、号码、金额等内容,与税务系统里的信息不匹配,或者发票本身存在损坏、字迹模糊等问题,导致税务机关的认证设备无法识别和确认发票的真实性和有效性。而过期的发票,是指超过了规定的认证期限的发票。按照以前的规定,增值税专用发票应在开具之日起180天内到税务机关办理认证,并在认证通过的次月申报期内,向主管税务机关申报抵扣进项税额。不过,根据国家税务总局公告2019年第45号规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,取得2017年1月1日以后开具的这些发票,即使退回时过期了,也不影响认证和抵扣。


如果是2017年1月1日之前开具的发票,当出现无法认证且退回时过期的情况时,也并非没有解决办法。根据《国家税务总局关于逾期增值税扣税凭证抵扣问题的公告》(国家税务总局公告2011年第50号),对增值税一般纳税人发生真实交易但由于客观原因造成增值税扣税凭证逾期的,经主管税务机关审核、逐级上报,由国家税务总局认证、稽核比对后,对比对相符的增值税扣税凭证,允许纳税人继续抵扣其进项税额。客观原因包括因自然灾害、社会突发事件等不可抗力因素造成增值税扣税凭证逾期;增值税扣税凭证被盗、抢,或者因邮寄丢失、误递导致逾期;有关司法、行政机关在办理业务或者检查中,扣押增值税扣税凭证,纳税人不能正常履行申报义务,或者税务机关信息系统、网络故障,未能及时处理纳税人网上认证数据等导致增值税扣税凭证逾期;买卖双方因经济纠纷,未能及时传递增值税扣税凭证,或者纳税人变更纳税地点,注销旧户和重新办理税务登记的时间过长,导致增值税扣税凭证逾期;由于企业办税人员伤亡、突发危重疾病或者擅自离职,未能办理交接手续,导致增值税扣税凭证逾期。


遇到这种情况,纳税人应详细说明具体情况,收集相关证明材料,按照规定的程序向税务机关申请办理逾期抵扣手续。同时,与开票方保持密切沟通,协商解决方案,比如重新开具发票等,以避免自身的经济损失。总之,在处理无法认证且退回时过期的发票问题时,要依据具体的发票开具时间和相关政策规定,采取合适的解决办法。

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