纸质专票发票章不完整该怎么处理?

我收到一张纸质专票,发现发票章盖得不太完整,有一部分都没显示清楚。我也不确定这张发票还能不能用,要是不能用该怎么处理呢?是让对方重新开,还是有其他解决办法?我不太懂这方面的规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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当遇到纸质专票发票章不完整的情况时,首先要明白发票章的作用。发票章是企业在开具发票时加盖的印章,用于证明发票的真实性和有效性。它就像是发票的一个‘身份证’标识。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然法规强调了要加盖发票专用章,但并没有明确规定发票章必须完整无瑕疵。


从实际操作和严谨性来讲,如果发票章不完整,有可能会影响发票的认证和使用。因为在认证过程中,税务机关或相关审核部门可能会对发票的规范性进行严格审查。如果章不完整,他们可能无法清晰辨认印章上的信息,比如企业名称、税号等,从而导致发票无法通过认证。


所以,当发现纸质专票发票章不完整时,建议你先与开票方取得联系。跟对方说明情况,让对方核实这张发票的开具是否规范。如果开票方认为不影响使用,并且能提供相关的证明材料,你可以尝试进行认证。若认证通过,那么这张发票就可以正常使用。


但要是无法认证或者你对这张发票的有效性存在疑虑,最好的办法是要求开票方重新开具一张发票。开票方应按照规定,重新开具一张所有联次都加盖完整、清晰发票专用章的发票给你,以确保发票的合规性和有效性。这样可以避免后续可能出现的税务风险和财务问题。

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