收到对方开具的红字发票该怎么处理?

我公司收到了合作方开具的红字发票,不太清楚在财务和税务方面该如何正确处理。不知道是直接冲减成本费用就行,还是有其他更复杂的流程和注意事项,也不确定对纳税申报会不会有影响。希望了解具体的处理方法。
张凯执业律师
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当企业收到对方开具的红字发票时,需要从财务处理和税务处理两个方面来操作。


在财务处理上,红字发票是用来冲减之前已确认的收入、成本等会计科目。简单来说,就是把原来入账的金额用相反的方向再记一次账。比如,之前销售方确认了一笔销售收入并记录在账上,现在开具红字发票,就要把这笔收入冲减掉。以销售业务为例,如果之前确认销售收入时,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,那么收到红字发票时,就借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”,贷记“应收账款”。


从税务处理角度来看,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及相关增值税规定,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。如果购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。在纳税申报时,需要按照正确的流程将红字发票对应的税额在申报表中进行调整,避免多缴或少缴税款。总之,收到红字发票后,企业要严格按照财务和税务规定进行处理,确保账务准确和纳税合规。

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