红字返利发票该如何做账?

我公司收到了供应商开具的红字返利发票,之前没处理过这种情况,完全不知道该怎么做账。不知道在会计分录上怎么体现,也不清楚税务方面该怎么处理。希望了解下具体的做账方法和步骤。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下红字返利发票。红字发票其实就是负数发票,当发生销售退回、销售折让等情况时,就需要开具红字发票来冲减原来的销售收入和增值税销项税额。而返利发票则是供应商为了鼓励经销商多销售商品,给予的一种返还利润的凭证。


在账务处理方面,对于购买方来说,收到红字返利发票后,要冲减之前的购货成本和进项税额。假设你公司之前购进商品时,借记“库存商品”,借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”等科目。那么收到红字返利发票时,账务处理如下:


借:应付账款等

贷:库存商品

贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)


这里的“进项税额转出”,就是把之前已经抵扣的进项税额转出来,因为返利相当于减少了购进商品的成本,对应的进项税额也不能再抵扣了。


从税务角度来看,根据《国家税务总局关于纳税人折扣折让行为开具红字增值税专用发票问题的通知》(国税函〔2006〕1279号)规定,纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因,销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按现行《增值税专用发票使用规定》的有关规定开具红字增值税专用发票。购买方取得红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税额从当期进项税额中扣减。


对于销售方而言,开具红字返利发票后,要冲减销售收入和销项税额。假设之前销售商品时,借记“应收账款”等科目,贷记“主营业务收入”,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”。开具红字发票时,账务处理为:


借:主营业务收入

借:应交税费 - 应交增值税(销项税额)

贷:应收账款等


总之,收到或开具红字返利发票的账务处理和税务处理都要严格按照相关法律法规来执行,确保财务核算的准确性和合法性。

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