如何找人事办理报销拍摄事宜?

我有些费用需要报销,听说得找人事帮忙拍报销相关的材料,但我不知道具体该怎么操作。是直接去人事办公室找他们吗?需不需要提前预约?有没有什么特定的流程?希望了解下找人事拍报销的具体方法。
张凯执业律师
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在处理找人事进行报销拍摄相关事宜时,我们可以从多个方面来考虑。首先,从沟通协调方面讲,你要明确找谁来处理这件事情。一般来说,公司都会有专门负责报销事务的人事专员,你可以向同事打听或者查看公司的组织架构、职责分工表,确定具体的对接人员。


接着就是沟通的方式。如果你和这位人事专员在同一办公区域,你可以直接去他的工位,礼貌地说明来意,询问对方是否方便现在帮忙拍摄报销所需材料。但如果对方当下比较忙,没办法立刻处理,你可以和对方约定一个合适的时间再来。要是你们不在同一办公区域,或者对方工作比较繁忙,难以直接当面沟通,你也可以通过公司内部的即时通讯工具,比如钉钉、企业微信等,先和对方取得联系,说明你需要报销拍摄的事情,询问对方的安排。


从法律依据角度来看,《中华人民共和国民法典》中规定了民事主体在从事民事活动时,应当遵循自愿、公平、诚信等原则。在和人事沟通报销拍摄事宜时,也应该遵循这些原则。你要如实说明报销的情况和需求,人事也应该按照公司规定和诚实信用原则来协助你完成拍摄工作。如果公司有关于报销流程和沟通方式的规章制度,那么双方都应该遵守。比如公司规定报销需要提前在系统里提交申请,你就需要先完成这一步骤,再和人事沟通拍摄,这样才能保证整个报销流程合法合规、顺利进行。

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