增值税电子发票如何作废?

我开了一张增值税电子发票,但是发现内容有错误,想把它作废。我不太清楚该怎么操作,不知道和纸质发票作废是不是一样的流程,有没有特殊的规定或者步骤,希望了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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增值税电子发票和传统纸质发票不同,它一旦开具是不能作废的。这是因为电子发票具有不可篡改、便于查验等特点,为了保证其真实性和有效性,税务部门规定电子发票只能红冲,不能作废。


红冲发票通俗来讲,就是开具一张与原来错误发票内容相反的发票,以此来冲抵原来的错误发票。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》等相关规定,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,需要开具红字发票。


具体红冲操作步骤如下:第一步,登录增值税发票开票软件。在软件中找到“发票管理”模块,一般该模块下会有“红字发票信息表”相关选项。


第二步,填开红字发票信息表。进入“红字发票信息表”填开界面后,按照实际情况选择是由购买方还是销售方申请。如果购买方已经认证抵扣了发票,那么通常由购买方申请;如果购买方未认证抵扣,一般由销售方申请。填写对应的蓝字发票信息,系统会自动校验信息的准确性。


第三步,上传红字发票信息表。填好信息表后,将其上传至税务机关系统进行审核。审核通过后,系统会反馈一个信息表编号。


第四步,开具红字发票。在开票软件中,选择“发票填开”中的“增值税电子普通发票填开”,点击“负数”按钮,输入信息表编号,系统会自动带出红字发票信息,确认无误后打印或交付给购买方即可。


需要注意的是,整个操作过程要严格按照规定执行,确保红冲发票的合规性。同时,要妥善保存相关的发票和资料,以备税务机关查验。

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