企业之间借调人员应该如何开票?

我所在的企业和另一家企业进行人员借调,现在涉及到开票的问题,不太清楚具体该怎么操作。是开服务费发票吗?税率是多少?开票内容该怎么写?希望了解一下企业之间借调人员开票的具体流程和要求。
张凯执业律师
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企业之间借调人员开票涉及到多方面的法律和财务规定,下面为您详细解答。


首先,我们来了解一下借调人员的概念。人员借调是指一个企业将自己的员工暂时借到另一个企业工作,借调期间员工的劳动关系仍保留在原企业。在这种情况下,涉及到费用结算和开票的问题。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。对于企业之间借调人员,一般是借用人员的企业向借出人员的企业支付相关费用,那么借出人员的企业作为收款方,需要向借用人员的企业开具发票。


在开票类型上,通常可以开具“人力资源服务”相关的发票。因为借调人员本质上是一种人力资源的临时调配和使用。开票内容可以根据实际情况填写,比如“人员借调服务费”等。


关于税率,这要根据企业的具体情况来确定。如果借出人员的企业是一般纳税人,提供人力资源服务可以选择按照一般计税方法计算缴纳增值税,税率为6%;也可以选择按照简易计税方法依5%的征收率计算缴纳增值税。如果是小规模纳税人,则按照3%的征收率计算缴纳增值税(自2023年1月1日至2023年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税)。


开票流程方面,企业需要先在税务系统中进行发票开具的相关操作。首先要确保企业已经完成税务登记,并领购了相应的发票。然后根据实际发生的业务,在开票系统中准确填写购买方信息、开票项目、金额、税率等内容,打印发票并加盖发票专用章后交给购买方。


总之,企业之间借调人员开票需要遵循相关的法律法规,准确确定开票类型、税率和开票内容,按照规定的流程进行操作。

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