物业公司电费发票该怎么开？

首先，我们来了解一下相关的法律规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。对于物业公司开具电费发票，不同情况有不同的处理方式。

如果物业公司只是代收电费，即电力公司将发票直接开给业主，物业公司仅仅是代电力公司收取电费，那么物业公司可以开具收据给业主，并附上电力公司给业主的发票复印件。这种情况下，物业公司并没有发生销售电力的经营行为，所以不需要开具电费发票。

若物业公司是转售电力，也就是电力公司把发票开给物业公司，然后物业公司再向业主收取电费，此时物业公司就需要按照销售货物的规定开具电费发票。一般纳税人的物业公司，转售电费适用的增值税税率为13%；小规模纳税人的物业公司，征收率通常为3%（在一些税收优惠政策下，可能会有减免）。

在开具发票时，需要准备的材料一般包括：业主的用电信息，如户号、用电量等；物业公司的相关资质证明，如营业执照副本等。在开票系统中，准确填写购买方（业主）的名称、纳税人识别号（如果业主是企业）、地址、电话等信息，以及销售方（物业公司）的信息。同时，要确保发票内容真实、准确，包括电费的金额、单价、数量等。

另外，物业公司还需要注意发票的保管和存档。按照规定，开具后的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。在整个开票过程中，要严格遵守发票管理的相关规定，避免出现虚开发票等违法行为，否则可能会面临税务机关的处罚。