如何约定由承租人装修退租时需保留房产证？

在约定由承租人装修，退租时需保留房产证这一事项时，我们要从合同条款设计和法律依据等多方面来考虑。首先，我们得明白房产证是房屋所有权的重要凭证，一般情况下房东是不会将房产证交由承租人保管的，不过在这个情境下，为了保障装修事项及退租时相关权益，我们可以通过合同条款进行特别约定。

在拟定合同条款时，需要明确约定的内容。一是要详细说明承租人装修的范围、标准和要求。比如装修的部位是哪些房间，采用什么样的装修材料，达到什么样的质量标准等。这是因为装修的情况直接关系到后续退租时的验收以及房产证保留的条件。二是要明确约定保留房产证的具体情形和期限。例如，约定在承租人完成装修且经房东验收合格后的一定期限内，如30天内，承租人需保留房产证。同时，要规定在何种情况下可以解除对房产证的保留，比如承租人完全履行了合同义务，没有任何违约行为等。

从法律依据来看，《中华人民共和国民法典》第七百一十五条规定，承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。所以，在合同中约定装修事项以及房产证保留问题，其实是基于双方的意思自治，但不能违反法律的强制性规定。

在合同中还应明确违约责任。如果承租人未按照约定保留房产证或者在保留期间对房产证造成损坏、丢失等情况，需要承担相应的赔偿责任。赔偿的范围可以包括补办房产证的费用、因房产证丢失或损坏给房东造成的其他损失等。

另外，为了确保合同的有效性和可执行性，建议在签订合同前，双方仔细阅读合同条款，确保理解并同意其中的所有内容。如有必要，也可以咨询专业的律师，对合同进行审查和修改。这样可以避免在未来可能出现的纠纷，保障双方的合法权益。