收到发票的会计分录该怎么做?

我在一家小公司做会计,最近收到了供应商开的发票,但是我不知道该怎么写会计分录。我怕写错了会影响公司的财务记录,所以想问问大家,收到发票的会计分录到底该怎么做呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,收到发票时的会计分录需要根据不同的业务场景来确定。以下为您详细介绍常见的几种情况:


如果是收到采购货物的发票,一般纳税人取得增值税专用发票时,应做如下分录:借:库存商品(或原材料等相关科目),这里的库存商品或原材料就是公司购买回来用于销售或者生产的物品。应交税费 - 应交增值税(进项税额),这是因为一般纳税人购买货物支付的增值税是可以用来抵扣销项税的。贷:应付账款(如果还没付款)或者银行存款(如果已经付款)。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


若收到的是费用发票,比如办公用品发票等,分录为:借:管理费用 - 办公费(根据费用性质选择相应科目),这表示公司发生了办公方面的支出。贷:库存现金(如果是现金支付)或者银行存款(如果是银行转账支付)。这里遵循了会计核算的权责发生制原则,即费用在实际发生时进行确认。


如果是收到销售发票,分录为:借:应收账款(如果客户还没付款)或者银行存款(如果客户已经付款),贷:主营业务收入,这体现了公司的销售收入。应交税费 - 应交增值税(销项税额),公司销售货物或者提供劳务需要缴纳增值税。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定,小规模纳税人增值税征收率为 3% ,国务院另有规定的除外;一般纳税人则按照不同的税率计算销项税额。


不同业务收到发票时的会计分录要结合实际情况,按照相关会计准则和税法规定来准确编制。

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