收到发票后该如何做账?

我是一家小公司的会计,最近公司收到了很多发票,有采购原材料的,有办公用品的,还有差旅费的等等。我不太清楚这些不同类型的发票具体该怎么做账,担心会做错。想了解一下收到发票后正确的做账方法和流程是怎样的。
张凯执业律师
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在企业的日常运营中,收到发票后的账务处理是一项重要的财务工作。下面为您详细介绍不同类型发票的做账方法及依据。


首先是增值税专用发票。当企业收到增值税专用发票时,因为这种发票可以用来抵扣增值税,所以在做账时要分别记录价款和增值税额。例如,企业采购一批原材料,取得了增值税专用发票,发票上注明价款为10000元,增值税额为1300元。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣。那么账务处理为:借:原材料 10000,应交税费——应交增值税(进项税额)1300,贷:银行存款 11300。


对于增值税普通发票,它不能抵扣增值税,所以入账金额包含了价款和增值税。比如企业购买办公用品,取得增值税普通发票,金额为500元。按照会计核算的要求,直接将其计入相关费用科目。账务处理是:借:管理费用——办公费 500,贷:库存现金 500。


如果是费用类发票,像差旅费发票。企业员工出差回来报销差旅费,取得了住宿费、交通费等发票。根据企业的财务制度和相关会计准则,这些费用要根据其性质计入相应的费用科目。例如,员工出差住宿费发票金额为800元,交通费发票金额为200元。账务处理为:借:管理费用——差旅费 1000,贷:库存现金 1000。


总之,收到发票后的做账要根据发票类型、业务性质,按照相关法律法规和会计准则进行准确处理,以保证企业财务信息的真实、准确和合规。

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