收到对方公司发票后该如何做账?

我开了一家小公司,最近收到了合作方公司给开的发票,但是我不太清楚在财务上该怎么处理这些发票,不知道该如何记账,也不清楚相关的流程和注意事项,有没有懂行的能给我讲讲?
张凯执业律师
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收到对方公司发票后的做账流程需要根据不同情况来处理,以下为您详细介绍。首先,我们要明确会计分录的概念,它就像是给每一笔财务交易做的一个记录标签,标明钱从哪里来,到哪里去。对于企业收到发票,常见的是增值税专用发票和增值税普通发票这两种情况。


如果收到的是增值税专用发票,由于这种发票的进项税额是可以用来抵扣企业要缴纳的增值税的,所以做账的时候会涉及到“应交税费——应交增值税(进项税额)”这个科目。比如,企业购买了一批原材料,价款是10000元,增值税税额是1300元,那么会计分录就是:借:原材料 10000,借:应交税费——应交增值税(进项税额) 1300,贷:银行存款/应付账款 11300。这里借方记录了企业的资产(原材料)增加和可以抵扣的税费增加,贷方则记录了支付款项的情况,可能是直接从银行存款里扣除,也可能是先欠着对方钱(应付账款)。


要是收到的是增值税普通发票,因为普通发票的税额不能抵扣,所以发票上的价税合计金额都要计入相关的成本或者费用科目。比如还是购买原材料,发票上价税合计是11300元,会计分录就是:借:原材料 11300,贷:银行存款/应付账款 11300。此时,全部的金额都算进了原材料的成本里。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,企业发生的款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用等经济业务事项,都应当办理会计手续,进行会计核算。所以,企业在收到对方公司发票后,必须按照规范做好账务处理,以保证会计信息的真实、准确和完整。同时,《企业会计准则》也对会计核算的具体方法和要求做了详细规定,企业需要根据自身的业务特点和实际情况,正确运用这些准则来处理收到的发票账务。

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