房租代开发票分录该怎么做?

我有一处房子出租,租户要求我提供房租发票,我去代开了发票。但我不知道在财务上该怎么记录这个事情,也就是房租代开发票的分录该怎么做,我对财务和法律方面不太懂,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下什么是分录。分录简单来说就是在会计记账时,对每一笔经济业务按照一定的规则记录其应借、应贷的账户名称和金额。对于房租代开发票的分录,要分不同的主体来处理。


对于出租方而言,如果是企业出租房屋,收到租金并代开发票时,要确认收入。根据《企业会计准则第 14 号——收入》规定,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。假设收到一年的房租 12 万元,会计分录如下:收到租金时,借记“银行存款”12 万元,贷记“预收账款”12 万元;每月确认收入时,借记“预收账款”1 万元,贷记“其他业务收入”1 万元。同时,因为代开发票会涉及到增值税等税费,还要进行相应的税费处理。按照增值税相关规定,小规模纳税人出租不动产,按照 5%的征收率计算应纳税额。假设增值税 6000 元(12 万÷1.05×5%),借记“税金及附加”,贷记“应交税费——应交增值税”等。


如果是个人出租房屋,虽然个人一般不做复杂的会计分录,但在纳税申报等方面也有规定。根据个人所得税法规定,财产租赁所得要缴纳个人所得税。每次收入不超过四千元的,减除费用八百元;四千元以上的,减除百分之二十的费用,其余额为应纳税所得额,税率为 20%。例如每月租金 3000 元,每月应纳税所得额为 3000 - 800 = 2200 元,每月应纳个人所得税 2200×20% = 440 元。

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