怎样预防仓储合同纠纷?

我要和一家仓储公司签订合同,把货物存放在他们那里。但我担心会出现合同纠纷,想了解下从签订合同到后续履行等各个环节,有哪些方法可以预防仓储合同纠纷的发生,保障我的合法权益。
张凯执业律师
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仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。在商业活动中,预防仓储合同纠纷至关重要。以下从几个方面介绍预防方法。


在签订合同前,要对对方进行充分的调查了解。一方面,核实保管人的资格,确保其具有从事仓储业务的合法资质。比如,查看其营业执照上是否有仓储业务的相关经营范围。《中华人民共和国民法典》规定,从事经营活动需具备相应的资格,若保管人无资质,合同可能无效。另一方面,了解保管人的信誉和仓储条件。可以通过查询其过往的业务记录、与其他客户交流等方式,判断其是否能认真履行合同义务,仓库的设施设备是否完善、安全措施是否到位等。


合同条款的明确和规范是预防纠纷的关键。合同中要详细约定仓储物的名称、数量、质量、包装等内容。对于质量标准,最好有具体的量化指标或行业通用标准,避免模糊不清导致日后产生争议。同时,要明确仓储期限、仓储费的金额及支付方式、支付时间等。例如,规定仓储费按月支付,在每月的特定日期前支付到指定账户。另外,还要约定货物的验收方式、保管要求和保管条件等。《民法典》对合同条款的订立有明确要求,清晰的条款能保障双方的权利和义务。


货物交付和验收环节也不容忽视。存货人交付货物时,要按照合同约定的时间、地点和方式进行。保管人应及时进行验收,验收内容包括货物的数量、质量、包装等是否与合同约定一致。如果发现货物存在问题,应及时通知存货人,并做好记录。在验收过程中,双方可以共同对货物进行检查,形成书面的验收报告,双方签字确认。这有助于在后续发生纠纷时明确责任。


在合同履行过程中,双方要保持良好的沟通。存货人有权了解货物的保管情况,保管人应定期向存货人反馈货物的状态。如果出现可能影响货物保管的情况,如仓库设施损坏、自然灾害等,保管人应及时通知存货人,并采取相应的措施。同时,双方都要严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。若需要变更或解除合同,应按照《民法典》规定的程序进行,协商一致并签订书面协议。


为了更好地预防纠纷,还可以考虑在合同中约定争议解决方式。可以选择协商、仲裁或诉讼等方式。协商是解决纠纷最便捷的方式,双方可以通过友好沟通达成一致。如果协商不成,可以按照合同约定的仲裁条款申请仲裁,仲裁具有高效、保密等特点。若没有约定仲裁条款,则可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

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