租赁合同如何证明使用?

我签了一份租赁合同,租了个商铺做生意。现在和房东有点纠纷,房东不承认我按合同使用了商铺。我想知道,从法律角度来说,有哪些方式能证明我确实按照租赁合同使用了这个商铺呢?
张凯执业律师
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在租赁合同关系里,证明对租赁物的使用是很重要的事情,这涉及到双方是否履行合同约定。以下是几种常见且有效的证明使用的方法。


首先,日常的使用记录是有力的证据。比如,对于租赁的办公场所,员工的考勤记录可以证明在租赁期间内有人员在该场所工作,表明场地处于使用状态。还有水电燃气等费用的缴纳凭证,这些费用的产生往往与租赁物的使用密切相关。以租赁的住宅为例,如果有水电费用的支出,说明房屋内有人居住使用。依据《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的规定,承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物,致使租赁物受到损耗的,不承担赔偿责任,而这些使用记录能证明承租人是在正常使用租赁物。


其次,业务往来的相关文件也能起到证明作用。如果租赁的是商业店铺,那么销售合同、进货单等文件可以表明店铺在进行商业经营活动。因为这些文件上通常会有店铺的地址等信息,能直接关联到租赁物的使用情况。并且,客户的证言也具有一定的证明力。如果有客户能证明在租赁期间内到过该租赁场所进行消费等活动,也能从侧面证明租赁物被使用。


再者,视听资料同样重要。监控录像可以直观地记录租赁物的使用情况,比如在租赁的工厂内,监控能显示工人的作业情况、机器的运转状态等。照片也可以作为补充证据,拍摄租赁物内部的布置、设备的使用等场景,能清晰地反映出使用的痕迹。


此外,合同双方的沟通记录也不能忽视。比如聊天记录、邮件等,如果在这些记录中涉及到租赁物使用的相关内容,例如承租人向出租人反馈租赁物使用过程中出现的问题,这也能间接证明租赁物处于使用状态。总之,要从多个方面收集证据,形成完整的证据链,才能更有效地证明租赁合同的使用情况。

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