question-icon 员工罚款从工资里扣该如何做账?

我公司有员工违反规定,需要从工资里扣除罚款。但我不知道在财务上该怎么处理这些罚款,是直接从工资总额里减去就行,还是有别的记账方法?想了解下具体的做账流程和相关注意事项。
展开 view-more
  • #工资罚款做账
answer-icon 共1位律师解答

当员工罚款从工资里扣除时,我们需要按照一定的财务和税务规定来进行账务处理。下面为您详细讲解:首先,我们要明确几个关键的会计科目。“应付职工薪酬”这个科目,它就像是一个大池子,用来记录企业应该支付给员工的各种工资、奖金、津贴等报酬。“营业外收入”则是记录企业一些和正常经营业务没有直接关系的收入,员工罚款就属于这类收入。接下来,分步骤看账务处理过程。第一步,在计提工资的时候,这是在核算企业应该付给员工多少钱。账务处理是借记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目(这些科目是根据员工所在的部门来确定的,比如管理人员的工资就计入管理费用),贷记“应付职工薪酬——工资”。这里引用的《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。第二步,在发放工资并扣除罚款时,账务处理是借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“其他应收款”(如果之前企业为员工代垫了一些费用,就通过这个科目核算)、“应交税费——应交个人所得税”(这是员工需要缴纳的个人所得税,企业有代扣代缴的义务)、“银行存款”(实际支付给员工的工资),同时贷记“营业外收入——员工罚款”。这里将罚款计入营业外收入,是因为罚款并不是企业正常经营活动产生的收入。这样做既符合会计核算的要求,也能清晰反映企业的财务状况。总之,员工罚款从工资里扣除的账务处理,要依据相关会计准则,准确使用会计科目,清晰记录每一笔收支,以保证财务信息的真实和准确。

avatar
法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询
suggest-qr
mobile-suggestion
qr why
mobile-cta-laywer cta-laywer
免费法律咨询 3423名律师在线 3分钟快速回复
立即联系立即拨打立即联系