工会会员缴纳工会会费该如何做账?

我所在的公司有工会组织,最近开始让会员缴纳工会会费。我负责公司财务这一块,之前没处理过工会会费缴纳的账务问题,不太清楚该怎么做账,想了解下具体的操作流程和会计分录这些。
张凯执业律师
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在处理工会会员缴纳工会会费的账务时,我们需要先了解相关的基础概念。工会会费是工会组织开展各项活动所需要的费用,工会会员按照规定向工会组织缴纳会费是其应尽的义务。


从会计处理的角度来看,对于企业来说,在收到工会会员缴纳的工会会费时,一般会设置专门的会计科目来进行核算。通常会涉及到“应付职工薪酬 - 工会经费”和“银行存款”等科目。


根据《中华人民共和国工会法》规定,企业、事业单位、机关有会员二十五人以上的,应当建立基层工会委员会;不足二十五人的,可以单独建立基层工会委员会,也可以由两个以上单位的会员联合建立基层工会委员会,同时按每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。这里虽然说的是拨缴经费,但对于会员缴纳的会费处理在财务逻辑上有一定关联。


具体的做账步骤如下:当会员缴纳会费时,企业财务首先要确认收到的会费金额。假设收到会员缴纳的现金会费,账务处理为借记“库存现金”,贷记“应付职工薪酬 - 工会经费”。如果是通过银行转账缴纳的会费,则借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬 - 工会经费”。


之后,当企业将收到的工会会费上交给上级工会组织时,账务处理为借记“应付职工薪酬 - 工会经费”,贷记“银行存款”。同时,企业还需要注意相关的税务处理和财务报表的列示。在税务方面,符合规定的工会经费支出可以在企业所得税前进行扣除,但要注意扣除的标准和条件。在财务报表中,要准确反映工会会费的收支情况,以便为企业的财务管理和决策提供准确的信息。


总之,工会会员缴纳工会会费的做账需要严格按照相关的会计制度和法律法规进行处理,确保账务的准确性和合规性。

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