工会经费返还该如何做账?

我公司收到了工会经费返还,但是不知道在财务上该怎么处理这笔钱。是直接计入收入吗,还是有其他的账务处理方式?我对这方面的财务知识不太了解,希望能得到专业的解答,知道具体的做账步骤和方法。
张凯执业律师
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工会经费返还的账务处理需要依据相关会计准则和规定来进行,下面为您详细介绍。


首先,我们来了解一下工会经费的基本概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,通常按照工资总额的一定比例计提。当符合条件时,工会经费会有部分返还给企业。


对于工会经费返还的账务处理,一般分为两种情况。如果企业工会组织单独建立了工会经费核算账户,那么返还的工会经费应直接进入工会组织的账户,作为工会组织的收入进行核算。根据《企业会计准则》,这部分资金应当专款专用,用于工会组织的各项活动和职工福利等。在账务处理上,企业将收到的返还经费计入“其他应付款——工会经费”科目,待工会组织使用时,再从该科目中支出。


例如,企业收到工会经费返还10000元,会计分录为:借:银行存款 10000;贷:其他应付款——工会经费 10000。当工会组织使用5000元用于职工活动时,会计分录为:借:其他应付款——工会经费 5000;贷:银行存款 5000。


如果企业工会组织没有单独建立工会经费核算账户,那么返还的工会经费应作为企业的一项收入进行核算。按照相关规定,这部分收入可以冲减企业之前计提的工会经费。在账务处理上,企业将收到的返还经费计入“管理费用——工会经费”科目的贷方。


比如,企业收到工会经费返还8000元,会计分录为:借:银行存款 8000;贷:管理费用——工会经费 8000。这样处理的目的是为了准确反映企业的费用支出情况,避免重复计算工会经费。


在进行工会经费返还的账务处理时,企业需要严格按照相关法律法规和财务制度的要求进行操作,确保账务处理的准确性和合规性。同时,要妥善保管好相关的凭证和记录,以备税务机关和相关部门的检查。

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