收到退回的工会经费该如何做账?

我公司收到了退回的工会经费,但是我不知道该怎么进行账务处理。之前没遇到过这种情况,也不清楚相关的会计分录该怎么写,有没有懂行的朋友能教教我该怎么做账啊?
张凯执业律师
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当企业收到退回的工会经费时,在账务处理方面需要遵循一定的规范和原则。下面为你详细介绍不同情况下的账务处理方式。


首先,要明白工会经费的含义。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,按照工资总额的一定比例计提并拨缴。当出现多缴等情况而收到退回的工会经费时,就要进行相应的账务调整。


如果企业采用的是小企业会计准则,在收到退回的工会经费时,一般可以冲减之前计提的费用。会计分录如下:


借:银行存款


贷:管理费用——工会经费


这里的“银行存款”科目,就是企业实际收到退回经费后,银行账户增加的金额;“管理费用——工会经费”科目,用来核算企业为组织和管理生产经营活动而发生的工会经费支出,现在冲减这个科目,就表示费用减少了。


要是企业采用的是企业会计准则,收到退回的工会经费时,通常要通过“应付职工薪酬——工会经费”科目来核算。会计分录如下:


收到时:


借:银行存款


贷:应付职工薪酬——工会经费


冲减之前计提的费用:


借:应付职工薪酬——工会经费


贷:管理费用——工会经费


在企业会计准则下,“应付职工薪酬——工会经费”这个科目是用来核算企业根据有关规定应付给职工工会的各种薪酬。先将收到的退回经费计入这个科目,再冲减之前计提的费用,这样的处理更符合权责发生制的原则。


依据《企业会计准则——基本准则》等相关规定,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。在处理收到退回的工会经费账务时,企业应根据自身适用的会计准则,准确进行账务处理,以保证会计信息的真实性和准确性。

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