收到总工会转入工会经费该如何做账?

我公司收到了总工会转入的工会经费,但是我不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚在会计科目上怎么记录,也不知道相关的流程是怎样的。希望能了解一下正确的做账方法和依据。
张凯执业律师
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在处理收到总工会转入工会经费的账务时,我们需要依据相关的会计准则和规定进行操作。首先,要明确工会经费的性质。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,企业按照规定拨缴的工会经费,可在企业所得税税前扣除。


从会计处理的角度来看,一般企业会设置“应付职工薪酬——工会经费”科目来核算工会经费的相关业务。当收到总工会转入的工会经费时,这意味着企业的工会经费增加了。


根据《企业会计准则》的规定,企业应做如下账务处理:借记“银行存款”科目,这是因为银行存款增加了;贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目,表明企业对工会组织的负债增加了。这里的“银行存款”是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金,而“应付职工薪酬——工会经费”则是企业应付给工会组织用于开展活动等的款项。


如果企业将工会经费用于工会活动等支出时,账务处理为借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”等科目。这表示企业支付了工会经费,相应的负债减少,银行存款等资产也减少。


例如,某企业收到总工会转入工会经费 10,000 元,其会计分录为:


借:银行存款 10,000


贷:应付职工薪酬——工会经费 10,000


若该企业后续使用工会经费 5,000 元用于组织职工活动,会计分录则为:


借:应付职工薪酬——工会经费 5,000


贷:银行存款 5,000


这样的账务处理既符合会计准则的要求,也能清晰地反映企业工会经费的收支情况。

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