质保金未开票如何入账固定资产?

我公司购买了一批固定资产,其中一部分款项作为质保金没有开发票。我不清楚在这种情况下,该怎么把这些固定资产入账。是先按全额入账,还是等质保金发票来了再处理?我对这方面的财务和法律规定不太懂,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨质保金未开票如何入账固定资产之前,我们先来明确几个关键的法律和财务概念。固定资产,简单来说,就是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,像房屋、机器设备等都属于固定资产。质保金则是在交易中,为了保证商品或服务的质量,由买方保留一部分款项,在一定期限后,若商品或服务质量达标,再支付给卖方。


根据《企业会计准则第4号——固定资产》规定,固定资产应当按照成本进行初始计量。外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。这里的购买价款指的是实际支付的金额,但如果存在质保金未开票的情况,处理方式就需要灵活一些。


在质保金未开票时,入账固定资产有两种常见的处理方法。一种是暂估入账。当固定资产已经达到预定可使用状态,但质保金发票尚未取得时,企业可以按照合同约定的金额,将固定资产的全部成本暂估入账。例如,企业购买一台设备,合同总价为100万元,其中质保金10万元未开票,那么可以先按照100万元暂估入账。账务处理上,借记“固定资产”100万元,贷记“银行存款”90万元、“其他应付款——质保金”10万元。等取得质保金发票后,再根据发票金额对固定资产的入账价值进行调整。


另一种方法是按照已取得发票的金额入账。如果企业认为暂估入账可能存在不确定性,也可以先按照已取得发票的金额入账。还是以上述例子来说,先按照90万元入账,借记“固定资产”90万元,贷记“银行存款”90万元。当取得质保金发票后,再将质保金部分计入固定资产成本,借记“固定资产”10万元,贷记“其他应付款——质保金”10万元。


无论采用哪种方法,企业都需要注意相关的税务处理。根据增值税相关规定,企业取得符合规定的增值税专用发票,其进项税额可以从销项税额中抵扣。如果质保金对应的发票未取得,那么这部分进项税额在未取得发票时不能抵扣。同时,企业要做好相关的记录和档案管理,以便在后续审计或税务检查时,能够提供合理的解释和依据。

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