在实体店买东西该怎么报销?

我在实体店买了些办公用品,公司说可以报销。但我之前没弄过报销,不知道具体流程是什么。是要留好发票就行,还是有其他要求?需不需要填什么表格之类的,有了解的能给说说不?
张凯执业律师
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在实体店买东西进行报销,一般要经历以下几个主要步骤。首先,你得获取有效的购物凭证。这在法律层面是很重要的,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,当你在实体店消费后,有权要求商家开具正规发票。发票上的信息要完整准确,包括购买方名称、商品或服务名称、数量、金额等内容。比如你购买了办公用品,发票上就要明确写清楚具体的办公用品名称,数量是多少,单价和总价是多少。如果发票信息有误,是可能影响报销的。其次,了解所在单位的报销政策。不同的单位可能有不同的报销规定和流程。有的单位可能需要填写专门的报销申请表,详细说明消费的项目、金额和用途等信息。例如,你需要在申请表上注明购买的办公用品是用于哪个部门的日常办公使用。同时,单位可能还会要求附上购物小票等其他辅助凭证,以进一步证明消费的真实性和合理性。最后,将准备好的报销材料提交给单位相关部门进行审核。审核人员会根据单位的规定和财务制度,对报销材料进行审查。如果材料齐全、符合规定,经过审批后,报销款项就会按照单位的支付方式发放给你。整个报销过程中,你要确保所有的行为和提供的材料都是真实合法的。因为根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。如果存在虚假报销等违法行为,可能会面临法律责任。总之,在实体店买东西报销,要先取得合法有效的发票,再按照单位的报销政策准备好相关材料并提交审核。

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