只有买东西的收据能否报销?

我买东西的时候只拿到了收据,没有发票。现在要走报销流程,不知道只有这个收据能不能完成报销,不太清楚相关规定,所以来问问这种情况是否可行。
张凯执业律师
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在探讨只有买东西的收据能否报销这个问题时,我们需要从企业财务规定和税法要求两方面来综合考量。


从企业财务规定来看,企业通常会依据自身的财务管理制度来决定是否接受收据作为报销凭证。有些企业管理相对宽松,对于一些金额较小、性质简单的费用支出,可能允许员工凭借收据进行报销。但一般来说,大多数企业为了保证财务数据的真实性、准确性和合规性,更倾向于要求员工提供正规发票作为报销依据。因为发票是由税务机关统一监制的,具有较高的法律效力和规范性,能够更有效地证明业务的发生和金额的真实性。


从税法要求方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》明确指出,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,如果购买东西的行为属于增值税应税项目,仅凭借收据通常是不能在企业所得税前扣除相关费用的。不过,该办法也规定了一些特殊情况,对于依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。目前,增值税按次纳税的,每次(日)销售额未超过500元的,免征增值税。所以,如果符合这种小额零星经营业务的情况,收据是有可能作为税前扣除凭证的。


综上所述,只有买东西的收据能否报销不能一概而论。在企业财务操作中,需要综合考虑企业自身规定和税法要求。如果不符合税法规定可以使用收据作为税前扣除凭证的情况,即使企业允许用收据报销,在企业所得税汇算清缴时,该笔费用也可能需要做纳税调增处理,增加企业的税负。因此,建议在购买东西时尽量取得正规发票,以避免不必要的税务风险和财务纠纷。

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