会计电算化岗位应该如何设置?

我是一家小公司的负责人,公司打算推行会计电算化。但我对这方面不太懂,不知道会计电算化岗位要怎么设置。比如要设哪些岗位,每个岗位有什么职责,设置的时候有啥要求和注意事项,希望懂的人给讲讲。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。在企业中合理设置会计电算化岗位,对于保证会计工作的高效、准确开展具有重要意义。


首先,会计电算化岗位一般可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。这些岗位的职责和传统会计岗位类似。会计主管负责全面管理会计工作;出纳主要办理现金收付和银行结算业务;会计核算各岗负责不同业务的账务处理;稽核负责审核会计凭证和账表;会计档案管理则负责保管会计档案。


电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。具体如下:


系统管理员,负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,协调计算机及会计软件系统的运行工作。该岗位可由会计主管兼任。其法律依据在于《会计电算化工作规范》中对岗位设置和职责的相关要求,确保系统运行的稳定性和安全性。


系统操作员,负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。此岗位要求操作员具备一定的会计知识和计算机操作技能,依据是要保证会计数据的准确录入和处理,符合《会计法》中对会计核算准确性的要求。


数据审核员,负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。审核员需要对会计业务和法规有深入了解,以保证会计信息的真实性和合法性,这也是遵循《会计法》和相关会计法规的体现。


系统维护员,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。维护员要具备计算机专业知识和技能,能够及时处理系统出现的故障,依据是保障会计电算化系统的稳定运行,符合企业会计工作的实际需求。


会计档案资料保管员,负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。这一岗位的设置是为了遵守《会计档案管理办法》,确保会计档案的妥善保存。


在设置会计电算化岗位时,要遵循不相容职务相分离的原则。例如,系统操作员和审核员不能由同一人担任,以防止错误和舞弊行为的发生。同时,企业应根据自身规模和业务特点,合理确定岗位的数量和人员配备。如果企业规模较小,某些岗位可以由一人兼任,但也要保证基本的内部控制要求。

相关问题

为您推荐20个最新问题

造谣要达到什么样的标准才能立案?

最近身边发生了一些谣言传播的事儿,有人在网上乱发不实信息,感觉对他人造成了不好的影响,但不太清楚这种造谣行为具体达到什么程度才会被立案处理。想了解下相关的具体立案标准。

欠款起诉的流程和费用分别是怎样的?

最近遇到了别人欠款不还的情况,自己多次催讨都没有结果。现在想通过法律途径解决,但不清楚具体该怎么做,也不知道起诉需要花费多少钱,希望能得到详细的解答。

在济南市,想要进行非经营性互联网信息服务备案核准,具体要满足哪些条件呢?

我打算在济南市开展非经营性互联网信息服务,想知道备案核准的详细条件,包括所需材料、办理流程等方面,还想了解相关的法律依据,麻烦专业人士帮忙解答一下。

被电信诈骗了该怎么解决?

我好像遭遇电信诈骗了,心里特别着急又害怕。对方巧舌如簧骗走了我不少钱,现在我不知道该从哪入手处理。想了解下被电信诈骗后具体该做些什么,怎样才能最大程度减少损失,能不能把钱追回来,希望能得到详细解答。

老公服刑期间是否可以提出离婚?

我老公因为犯罪现在在服刑,我觉得这样的生活没有盼头,我想开始新的生活,想和他离婚。但不知道在他服刑期间我能不能提出离婚,法律上对于这种情况是怎么规定的,所以来问问。

职工养老保险如何新参保?

我刚找到一份工作,单位说要给我办理职工养老保险新参保。我不太懂这方面的事,想知道办理新参保都需要什么材料,具体的流程是怎样的,办理过程中有哪些需要注意的地方呢?

社保全部由个人承担合理吗?

我在一家公司上班,公司说社保费用要全部由我个人承担,我觉得不太对劲。我每个月工资就那么点,要是全承担社保,到手的钱就更少了。我想了解下,从法律角度来说,公司让我全部承担社保费用合理吗?

恢复强制执行后是否有时间限制?

我之前申请过强制执行,后来因为一些原因中止了。现在我想恢复强制执行,不知道恢复之后有没有时间限制。要是有时间限制的话,我得赶紧去处理,不然超过时间又麻烦了。所以想问问大家,恢复强制执行到底有没有时间限制呢?

买卖农村房屋的财产权性质是怎样的?

我打算买卖农村的房屋,但不太清楚这其中房屋财产权的性质。不知道这种买卖和城市房屋买卖在财产权方面有啥区别,也不清楚买卖后我能拥有哪些权利。比如能不能随意改造房屋、能否自由转让等。想了解下买卖农村房屋的财产权性质到底是怎样的。

国家法律是否规定不可以健身?

我平时特别喜欢健身,每周都会去几次健身房。但最近听到有人说国家法律不允许健身,我特别疑惑。我想知道这是不是真的,国家法律到底有没有相关的禁止规定呢?

小规模本期应纳税额减征额如何计算?

我是小规模纳税人,对本期应纳税额减征额的计算不太清楚。想知道具体是怎么算的,用哪些数据,按什么公式来算,希望能有详细易懂的解答,不然报税的时候心里没底。

大修基金和契税应该在什么时候缴纳?

我买了套房子,现在不清楚大修基金和契税要在啥时候交。担心交早了怕有风险,交晚了又怕影响后续手续办理,想知道按照法律规定,大修基金和契税到底啥时候交合适呢?

钱是否可以成为遗失物?

我在路上捡到了一些钱,不知道这些钱算不算遗失物。我不太清楚在法律上,钱这种特殊的物品能不能像其他东西一样被定义为遗失物。如果算遗失物,我该怎么处理呢?要是不算,我又该怎么做才合法呢?

租赁合同应该到哪儿备案?

我刚签了份房屋租赁合同,听说要去备案,但不知道该去哪儿办理。我担心不备案会有法律风险,也不清楚备案具体需要走哪些流程。想问下,租赁合同备案到底该去哪个地方办理呢?

结婚半年有一个孩子离婚彩礼能退吗

我结婚才半年,现在和对象感情不和打算离婚,我们还有一个孩子。当初结婚时对方给了不少彩礼,我想知道这种情况下,彩礼需不需要退给对方啊?我不太懂法律这方面的事儿,希望有人能给我讲讲。

租赁合同能在网上查到吗?

我之前和房东签了租赁合同,现在合同不知道放哪去了,想在网上查查看能不能找到备份。我就想问问,一般租赁合同能不能在网上查到呢?要是能查,该怎么查?

商家发布虚假广告误导消费者会怎么处罚?

我之前看到一个商家的广告,买了他们的产品,结果发现和广告宣传的完全不一样,感觉是被虚假广告误导消费了。我想知道像这种商家发布虚假广告误导消费者的情况,在法律上会受到怎样的处罚呢?

帮信罪没有获利且证据不足会怎么判?

我被怀疑犯了帮信罪,但实际上我没有获利,而且警方掌握的证据也不足。我想知道在这种情况下,法院一般会怎么判?会不会直接认定我有罪呢?我现在很担心自己的处境,希望能了解相关的法律规定。

医疗纠纷起诉需要多少费用?

我遇到了医疗纠纷,打算通过起诉来解决问题。但我不太清楚起诉这事儿得花多少钱,不知道费用是怎么算的,是固定的金额,还是会根据具体情况变化呢?想了解一下这方面的详细情况。

诬告陷害罪的概念和构成特征是什么?

我想了解下诬告陷害罪到底是怎么回事。最近我感觉有人故意捏造事实来陷害我,让我名誉受损。我想知道诬告陷害罪的概念是什么,具备怎样的特征才构成这个罪名,好判断我遇到的情况是不是属于这方面的犯罪。