合同要求不利自己时怎么提函?

我签了份合同,里面有些条款对我特别不利。我想跟对方协商改改,听说可以发函沟通,但我不知道具体咋写、咋发。我担心写不好不但问题解决不了,还会影响合作。我就想知道在这种情况下提函有啥讲究,具体该怎么做。
张凯执业律师
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当合同中的要求对自己不利时,发函是一种有效的沟通和解决问题的方式。下面为您详细介绍提函的相关要点。首先,提函前要进行充分的准备工作。您得详细审查合同条款,找出那些对您不利的部分,明确您希望修改或调整的具体内容。同时,要收集相关的证据材料,比如与合同签订、履行相关的文件、聊天记录、交易记录等,这些证据将为您的主张提供支持。接下来是函件的撰写。函件的内容应该清晰、明确、专业。一般来说,函件应包含以下几个部分:标题部分,直接表明函件的性质,如“关于[合同名称]的协商函”。开头要写明致函对象,也就是合同的对方当事人,并简单提及合同的基本信息,如合同签订时间、合同编号等。主体部分详细阐述您认为合同条款不利的理由。可以结合相关的法律规定和实际情况进行说明。例如,如果合同中的某项条款违反了《中华人民共和国民法典》中关于公平原则的规定,您可以指出该条款如何导致了双方权利义务的失衡。明确提出您的要求和建议,比如希望修改哪些条款、如何修改等。语气要坚定但不失礼貌,避免使用过激或攻击性的语言。结尾部分要表明您希望对方在一定期限内给予回复,并告知对方逾期不回复的后果。在函件撰写完成后,要选择合适的送达方式。常见的送达方式有邮政特快专递(EMS)、电子邮件等。如果选择邮政特快专递,要在快递单上注明函件的名称和主要内容,并保留好快递底单作为送达的证据。如果选择电子邮件,要确保对方的邮箱地址准确无误,并在邮件中清晰地表明函件的主题和内容。需要注意的是,发函只是解决问题的第一步。如果对方对函件不予理会或双方无法通过函件协商达成一致,您可以考虑寻求其他的解决途径,如通过调解、仲裁或诉讼等方式来维护自己的合法权益。总之,当合同要求不利自己时,提函是一种重要的沟通手段,但要做好充分的准备,按照规范的流程进行操作,以提高问题解决的成功率。

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