公司要求员工上交健康证是否合法?

我在一家公司上班,公司要求我们把健康证交上去。我有点担心这样是否合适,也不清楚公司有没有权利这么做。我想知道从法律角度来看,公司要求员工上交健康证到底合不合法呢?
张凯执业律师
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在讨论公司要求员工上交健康证是否合法这个问题时,需要从多个方面来分析。


首先,健康证是证明持证人具备从事某些行业特定健康条件的证件。它是员工个人的有效证件,证明员工自身健康状况符合相关工作的要求。从法律角度讲,员工对自己的健康证拥有所有权和控制权。


依据《中华人民共和国民法典》中关于物权和人格权的相关规定,公民对自己的财产和人身相关的证件享有权利。健康证属于员工个人财产权益范畴内与个人健康信息相关的证明文件,员工有权自主保管。


一般情况下,公司要求员工提交健康证的复印件用于存档、审核等合理用途是合法的。这是因为公司有责任确保工作场所的卫生安全,需要核实员工是否具备从事相关工作的健康条件。例如,从事食品行业的公司,依据《中华人民共和国食品安全法》,食品生产经营人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。公司为了符合法律规定的监管要求,对员工健康证进行查验和留存复印件是合理且必要的。


然而,如果公司要求员工上交健康证原件,这可能就存在不合法的情况。因为公司没有权利剥夺员工对自己证件的保管权。扣押员工健康证原件,可能会影响员工的正常使用,比如员工需要用健康证去办理其他事务时却无法拿到证件。而且这也违反了《中华人民共和国劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。健康证虽然不属于居民身份证,但在性质上属于劳动者个人的有效证件,公司扣押原件的行为可能会被认定为违法。


所以,公司要求员工上交健康证复印件用于合理目的是合法的,但要求上交原件通常是不合法的。员工如果遇到公司不合理地要求上交健康证原件的情况,可以与公司进行沟通,要求公司按照法律规定的合理方式处理健康证事宜。

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