在书店上班,单位扣押身份证复印件正常吗?

我去一家书店应聘,老板说上班得交身份证复印件并且由他们保管。我有点担心,不知道这么做合不合理。毕竟身份证复印件也包含个人重要信息,我想了解下书店这么要求正常吗,有没有法律风险?
张凯执业律师
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在书店上班,单位要求扣押身份证复印件这种情况,从法律层面来看是需要谨慎判断的。


首先,我们要明确一下扣押身份证复印件和扣押身份证是不同的概念。根据《中华人民共和国居民身份证法》第十五条第三款规定,任何组织或者个人不得扣押居民身份证。这里强调的是身份证原件,而对于身份证复印件并没有明确的禁止性规定。


不过,虽然法律没有直接禁止单位留存员工身份证复印件,但这并不意味着单位可以随意扣押。单位要求提供身份证复印件通常是为了进行员工身份信息的核实、备案等正常管理工作,这在一定程度上是合理的。然而,如果单位以不合理的理由长期扣押,或者存在泄露员工个人信息等潜在风险,那就可能存在问题了。


身份证复印件包含了个人的重要信息,一旦泄露可能会给员工带来不必要的麻烦,比如被用于非法活动等。所以,员工有权利要求单位妥善保管自己的身份证复印件,并且明确告知用途。如果单位有泄露个人信息的行为,根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码等。单位若违反该规定,需要承担相应的法律责任。


因此,书店要求提供身份证复印件本身不一定不正常,但要确保其用途合法、保管妥善。如果员工对此有疑虑,可以与书店进行沟通,了解用途和保管方式,以保障自己的合法权益。

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