采购辅材只有收据没有发票是否合法?

我采购了一批辅材,商家只给了收据,没有开发票。我有点担心这种情况合不合法,会不会给我带来什么风险,我想了解一下在法律层面上,采购辅材只有收据没有发票到底合不合法呢?
张凯执业律师
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在采购辅材时只有收据没有发票是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来解释一下发票和收据的概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。


从法律规定来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,商家在销售辅材时,有义务为采购方开具发票。


如果采购辅材只有收据没有发票,对于销售方来说,这可能涉嫌逃避纳税义务,因为发票是税务机关监控企业经营收入和征收税款的重要依据。如果商家不开具发票,可能会导致少申报收入,从而少缴纳相应的税款,这是违反税收法律法规的行为。


对于采购方而言,虽然收据可以作为一种交易的证明,但在财务处理和税务扣除方面,没有发票会存在诸多问题。在企业所得税方面,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出,需要取得合法有效的税前扣除凭证。一般情况下,发票是最常见、最有效的税前扣除凭证。如果只有收据而没有发票,企业可能无法在企业所得税前扣除该笔采购成本,这就意味着企业要多缴纳企业所得税。


此外,从法律风险角度来看,没有发票可能会影响采购方在产品质量纠纷、售后服务等方面的权益维护。因为发票是证明交易真实性和产品来源的重要凭证,一旦出现问题,没有发票可能会给采购方的维权带来困难。


综上所述,采购辅材只有收据没有发票,在法律上是存在问题的,无论是对于销售方还是采购方,都可能面临一定的法律风险和不利后果。

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