现金报销是否有金额限制?

我在公司负责财务报销这一块,平时经常会处理员工的现金报销。但我不太清楚现金报销有没有金额限制。有的员工报销金额比较大,用现金报销我就会有点担心,怕不符合规定。所以想了解下,现金报销到底有没有金额限制呢?
张凯执业律师
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现金报销是否存在金额限制,需要依据不同情形来看。


首先,从企业财务制度层面来说,企业自身有权制定内部的财务报销制度,其中就可以对现金报销的金额作出限制。企业这样做的目的主要是为了加强财务管理,规范报销流程,保障资金安全。比如,企业可能规定单次现金报销金额不得超过 5000 元,超过这个金额就需要通过银行转账等其他方式进行报销。这是企业自主管理的体现,只要该制度是经过合法程序制定且向员工进行了公示,员工就需要遵守。


其次,从法律法规的角度来看,国家也有相关的规定。依据《现金管理暂行条例》,开户单位之间的经济往来,除按本条例规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。该条例规定了企业使用现金的范围,包括职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(结算起点定为 1000 元);中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。也就是说,如果是企业与企业之间的交易,一般来说,超过结算起点 1000 元的部分,应当通过银行转账等非现金方式进行结算。但对于向个人支付的一些款项,在规定范围内是可以使用现金的。


所以,现金报销有没有金额限制不能一概而论。企业内部的规定可能会限制现金报销金额,同时国家的法律法规也对现金使用范围和结算起点有规定。在进行现金报销时,既要遵守企业内部的财务制度,也要符合国家法律法规的要求。

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