工会报销是否必须要工会发票？
我在工会工作，负责处理报销事宜。最近有同事拿了普通发票来报销，可我不太确定工会报销是不是只能用工会发票。我想了解下，从法律规定上来说，工会报销必须得是工会发票才行吗？还是普通发票也可以？
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在探讨工会报销是否必须要工会发票这个问题之前，我们先来明确一下工会经费和工会发票的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用，其来源包括会员缴纳的会费、企业按规定拨缴的经费等。而工会发票是指符合工会财务规定、能够用于工会经费报销的票据。
从法律依据来看，《中华人民共和国工会法》以及相关的工会财务管理规定，对工会经费的使用和报销有明确的要求。这些规定旨在确保工会经费的合理使用和规范管理。一般情况下，工会报销是需要符合规定的发票的，但并没有明确规定必须是所谓的“工会发票”。
工会报销所需要的发票，关键在于其是否真实、合法、有效，并且与工会开展的活动或业务相关。真实意味着发票所反映的交易是实际发生的，没有虚假成分；合法要求发票的开具符合国家税收法律法规的规定；有效则是指发票的格式、内容等符合财务报销的要求。只要满足这些条件的发票，都可以作为工会报销的凭证。
然而，在实际操作中，不同的工会组织可能会根据自身的财务管理制度和要求，对报销发票有更具体的规定。有些工会可能会要求发票上注明与工会活动相关的项目，或者要求提供其他辅助证明材料。所以，在进行工会报销时，除了遵循法律法规的基本要求外，还需要按照所在工会的具体财务制度来执行。
综上所述，工会报销不一定必须要工会发票，但必须是真实、合法、有效的发票，同时要符合所在工会的财务管理制度。如果对报销发票有疑问，建议及时与工会的财务部门沟通，以确保报销流程的顺利进行。