question-icon 工会报销是否必须要工会发票?

我在工会工作,负责处理报销事宜。最近有同事拿了普通发票来报销,可我不太确定工会报销是不是只能用工会发票。我想了解下,从法律规定上来说,工会报销必须得是工会发票才行吗?还是普通发票也可以?
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  • #工会报销
answer-icon 共1位律师解答

在探讨工会报销是否必须要工会发票这个问题之前,我们先来明确一下工会经费和工会发票的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,其来源包括会员缴纳的会费、企业按规定拨缴的经费等。而工会发票是指符合工会财务规定、能够用于工会经费报销的票据。 从法律依据来看,《中华人民共和国工会法》以及相关的工会财务管理规定,对工会经费的使用和报销有明确的要求。这些规定旨在确保工会经费的合理使用和规范管理。一般情况下,工会报销是需要符合规定的发票的,但并没有明确规定必须是所谓的“工会发票”。 工会报销所需要的发票,关键在于其是否真实、合法、有效,并且与工会开展的活动或业务相关。真实意味着发票所反映的交易是实际发生的,没有虚假成分;合法要求发票的开具符合国家税收法律法规的规定;有效则是指发票的格式、内容等符合财务报销的要求。只要满足这些条件的发票,都可以作为工会报销的凭证。 然而,在实际操作中,不同的工会组织可能会根据自身的财务管理制度和要求,对报销发票有更具体的规定。有些工会可能会要求发票上注明与工会活动相关的项目,或者要求提供其他辅助证明材料。所以,在进行工会报销时,除了遵循法律法规的基本要求外,还需要按照所在工会的具体财务制度来执行。 综上所述,工会报销不一定必须要工会发票,但必须是真实、合法、有效的发票,同时要符合所在工会的财务管理制度。如果对报销发票有疑问,建议及时与工会的财务部门沟通,以确保报销流程的顺利进行。

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