租赁合同发函的格式是怎样的？

在租赁合同中，发函是一种常见的沟通和主张权利的方式，正确的发函格式有助于清晰表达意图和保障自身权益。下面为你详细介绍租赁合同发函的一般格式：

标题：一般直接点明函件的主题，如“关于[租赁合同名称]的函”或者“[出租方/承租方]致[对方名称]的函”。标题应简洁明了，让人一看就知道函件的大致内容。

称谓：顶格写明收函方的全称，比如“[公司名称]”或者“[个人姓名]先生/女士”。使用准确的称谓体现了对对方的尊重，也避免出现函件送达错误的情况。

正文：这是函件的核心部分。开头可以简要说明发函的缘由，例如“根据双方于[合同签订日期]签订的《[租赁合同名称]》（合同编号：[具体编号]），现因以下事宜向贵方致函”。接着，详细阐述具体事项，要条理清晰，逻辑连贯。如果是催告履行义务，要明确指出对方应履行的义务内容、履行期限以及不履行的后果；如果是通知解除合同，需说明解除合同的依据和理由。在阐述过程中，可适当引用租赁合同的相关条款，增强函件的说服力。

结尾：通常使用礼貌性的结束语，如“特此函告”“敬请回复”等。然后写明发函方的名称，并加盖公章（如果是个人则签字），同时注明发函的具体日期。

附件：如果有相关的证据材料或其他需要一并提供的文件，可以在函件中注明“附件：[附件名称及份数]”，并将附件与函件一同发送。

法律依据方面，《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。虽然这里说的是合同订立形式，但函件作为一种书面沟通方式，在一定程度上也遵循类似的规范，确保其内容能够有形地表现出来并具有可查性。

在实际操作中，按照上述格式发函可以使函件更加规范、严谨，提高沟通效率和效果。